L’Institut français d’Ukraine recherche un/une Secrétaire-standardiste

Date limite de candidature : 10 novembre 2015

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Mission
Sous l’autorité de la secrétaire générale de l’institut, le/la secrétaire-standardiste est chargé(e) de l’accueil, physique et téléphonique, du public.

Il/elle réceptionne, oriente et renseigne les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’institut et répond aux demandes d’information relatives aux activités de l’établissement (heures d’ouvertures, dates des inscriptions aux cours, adresse du site Internet, programmation culturelle…).

Il/elle assure les liaisons téléphoniques internes de l’Institut et met régulièrement à jour le fichier de contacts.

Par ailleurs, il/elle assure la distribution, la collecte, l’enregistrement et l’expédition des courriers. Il/elle peut effectuer, en fonction des besoins, un travail de dactylographie, de mise en forme de documents divers (lettres, compte-rendu, rapports, annulations, réservations) et de reprographie. Il/elle peut être sollicité(e) pour réaliser des traductions.

Il/elle tient à jour les états des stocks, l’agenda du chauffeur de l’IFU et la situation des réservations de la chambre d’amis de l’Institut.

publié le 04/11/2015

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